323專(zhuān)門(mén)檔案管理開(kāi)發(fā)利用作為檔案建設(shè)的根本目的，不僅能反映檔案工作各個(gè)環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量，同時(shí)也能推動(dòng)和促進(jìn)其它環(huán)節(jié)的工作。只要把開(kāi)發(fā)利用工作當(dāng)做人事檔案管理工作的重中之重，抓實(shí)抓好，以對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來(lái)著想的高度政治責(zé)任感，做好新時(shí)期的人事檔案工作，把彌足珍貴的人事檔案管理好、利用好，就一定能把我們的人事檔案工作提高到一個(gè)新的水平。

　　電子技術(shù)對(duì)地質(zhì)科技檔案工作的作用廣東省有色金屬地質(zhì)勘查局謝麗華近幾年來(lái)，電子信息技術(shù)廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)，就地質(zhì)行業(yè)而言，電子技術(shù)的應(yīng)用沖擊著傳統(tǒng)地質(zhì)科技檔案的形成、收集、歸檔及利用，同時(shí)電子信息技術(shù)的出現(xiàn)也為地質(zhì)科技檔案的形成、利用提供了科學(xué)、快捷的工作方式，為地質(zhì)科技檔案信息共享提供了良好的平臺(tái)。

　　一、電子技術(shù)的應(yīng)用給地質(zhì)科技檔案的形成、收集帶來(lái)的變化地質(zhì)科技檔案主要包括原本地質(zhì)科技檔案、復(fù)制本地質(zhì)科技檔案及地質(zhì)資料三大類(lèi)。五十多年來(lái)，原本地質(zhì)科技檔案以其資料的原始性、系統(tǒng)性和完整性等特點(diǎn)為廣大地質(zhì)科技人員所重視。1964年我國(guó)實(shí)行了地質(zhì)檔案原本立卷歸檔的具體辦法至今，一直被基層地勘單位所沿用。但是，隨著電子信息技術(shù)的出現(xiàn)，原本地質(zhì)科技檔案的形成、收集和利用發(fā)生了不同程度的變化，取而代之的是由計(jì)算機(jī)直接形成的原本地質(zhì)科技檔案。

　　原本地質(zhì)科技檔案所形成的兩大主體是：文字報(bào)告和圖件。過(guò)去這兩大主體的形成都有嚴(yán)格的要求。文字報(bào)告方面是在的方格稿紙上用不褪色的墨水筆手工抄寫(xiě)的，而圖紙則是用的厘米紙（方格紙）手工清繪制圖的。但如今地質(zhì)科技人員已全部運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行操作，至使這兩大主體的形成不再是手工抄寫(xiě)的文字及手工描繪的圖件了。文字報(bào)告由計(jì)算機(jī)打印，報(bào)告的修改也是在送審稿的基礎(chǔ)上進(jìn)行修改的，根本就不再存在有什么報(bào)告底稿可歸檔了，zui終形成歸檔的就是這份在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行修改的送審稿。當(dāng)然這種做法對(duì)于原1964年我國(guó)實(shí)行的地質(zhì)檔案原本立卷歸檔的具體辦法是不符合要求的。圖紙的制作也是通過(guò)計(jì)算機(jī)利用制圖軟件制作完成。如：MapGIS、AutoCAD等。這些軟件在地質(zhì)制圖上的廣泛應(yīng)用，可以說(shuō)電子技術(shù)的突飛猛進(jìn)給繁瑣的地質(zhì)制圖手段帶來(lái)變革，它不僅改變了長(zhǎng)期以來(lái)以手工清繪制圖工藝成圖繁瑣的過(guò)程，也給原本地質(zhì)科技檔案中圖件的形成、收集、利用帶來(lái)新的工作方式。以固體礦產(chǎn)勘查清繪地質(zhì)圖為例：傳統(tǒng)的成圖過(guò)程較復(fù)雜、步驟繁多，主要有以下步驟：野外手圖―清繪圖作者原圖―清繪薄膜圖―蘭曬圖―上色圖。使用計(jì)算機(jī)制圖后，它制圖過(guò)程就簡(jiǎn)單許多，主要為：野外手圖―作者原圖―掃描人計(jì)算機(jī)編繪->打印成果圖。從這兩種制圖方式來(lái)看，計(jì)算機(jī)的成圖過(guò)程明顯比手工清繪要簡(jiǎn)單，這一方面顯示了計(jì)算機(jī)制圖的*性，另一方面也使原本地質(zhì)科技檔案在收集中的不完整性。

　　324專(zhuān)門(mén)檔案管理二、電子技術(shù)在地質(zhì)科技檔案形成、利用中的作用電子技術(shù)的應(yīng)用雖然給傳統(tǒng)的地質(zhì)科技檔案帶來(lái)沖擊，但同時(shí)也給地質(zhì)工作帶來(lái)科學(xué)快捷的工作方式。

　　對(duì)文字報(bào)告和圖件制作，它的編寫(xiě)幾乎不再使用紙介質(zhì)，而是直接使用計(jì)算機(jī)形成。即使是使用紙介質(zhì)也是起個(gè)草稿，正式報(bào)告依舊是由計(jì)算機(jī)打印、排版，這給報(bào)告的修改、出版工作帶來(lái)大大的的便利。圖紙的制作也全部采用計(jì)算機(jī)制作成圖，只要有一臺(tái)計(jì)算機(jī)和一個(gè)制圖軟件就可以代替過(guò)去的手工制圖工具，簡(jiǎn)單的點(diǎn)、線、面只要鼠標(biāo)隨意移動(dòng)就可以省去繁瑣的制圖過(guò)程。為使在計(jì)算機(jī)制圖中有統(tǒng)一的圖層色標(biāo)，我局地研院編制了地質(zhì)圖計(jì)算機(jī)制圖用色標(biāo)準(zhǔn)，這一標(biāo)準(zhǔn)為我局地勘單位計(jì)算機(jī)系統(tǒng)制圖提供了依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。計(jì)算機(jī)在地質(zhì)制圖領(lǐng)域中的使用，不僅提高了了制圖的速度，而且還簡(jiǎn)化了制圖過(guò)程。同時(shí)對(duì)圖件的修改更是顯現(xiàn)出其*的功效，可以隨意對(duì)圖件進(jìn)行點(diǎn)、線、面的刪除、添加。

　　對(duì)地質(zhì)科技檔案的利用，在整個(gè)地質(zhì)勘查項(xiàng)目完成后將所形成的文字報(bào)告及圖件全部刻在光盤(pán)或移動(dòng)硬盤(pán)上保存，以便于今后當(dāng)?shù)刭|(zhì)科技人員再利用地質(zhì)科技檔案時(shí)，只要將光盤(pán)或移動(dòng)硬盤(pán)的資料拷入計(jì)算機(jī)，就可以隨意編輯、修改、使用，免去了地質(zhì)科技人員重復(fù)抄寫(xiě)和描圖的工作。

　　325專(zhuān)門(mén)檔案管理三、電子技術(shù)在地質(zhì)科技檔案管理中存在的問(wèn)題及建議電子技術(shù)在地質(zhì)科技檔案工作中的應(yīng)用有它的*性，也有它的不性。主要存在問(wèn)題：電子信息化的今天，原本地質(zhì)科技檔案的類(lèi)別及載體都發(fā)生了不同程度的變化，地質(zhì)工作中各種新技術(shù)、新方法所形成的新型原本地質(zhì)科技檔案材料，使到原有的原本地質(zhì)科技檔案管理工作實(shí)施細(xì)則已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿(mǎn)足今天檔案管理工作的需要，影響了原本地質(zhì)科技檔案的完整性及科學(xué)性。

　　原本地質(zhì)科技檔案以什么介質(zhì)形式保存。隨著電子信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，無(wú)論是原本地質(zhì)科技檔案，還是成果地質(zhì)科技檔案，紙介質(zhì)的記載、存儲(chǔ)、匯交、使用方式將逐漸減少，光電介質(zhì)的形式將越來(lái)越占據(jù)主導(dǎo)地位。但是，在地質(zhì)工作中所形成的原本科技檔案還不能*脫離紙介質(zhì)。因此，以什么介質(zhì)形式保存原本地質(zhì)科技檔案是值得探討的問(wèn)題。

　　光電介質(zhì)的原本地質(zhì)科技檔案以什么格式保存和使用。保存的目的是為了使用，使用的目的是為了開(kāi)發(fā)和研究。光電介質(zhì)的原本地質(zhì)科技檔案的保存格式要具有普遍認(rèn)同性和長(zhǎng)期的有效性，以保證電子文檔在任何新的軟件環(huán)境下都可被使用。

　　電子技術(shù)的發(fā)展，原本地質(zhì)科技檔案類(lèi)別及載體形式的變化，應(yīng)盡快出臺(tái)適應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展需要的各類(lèi)地質(zhì)原本科技檔案立卷歸檔辦法，以解決大量數(shù)字化原本地質(zhì)科技檔案的出現(xiàn)而無(wú)章可循的狀況。

　　制定統(tǒng)一的原本地質(zhì)科技檔案資料的電子文檔匯交格式，便于搞好原本地質(zhì)科技檔案的二次開(kāi)發(fā)與利用，為地質(zhì)勘查找礦服務(wù)。

　　地質(zhì)科技檔案管理人員除要有精通的專(zhuān)業(yè)知識(shí)外，還應(yīng)對(duì)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有全面的了解，熟悉的掌握檔案管理學(xué)、地質(zhì)學(xué)、計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)、地質(zhì)資料工作相關(guān)的政策法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，以適應(yīng)21世紀(jì)科學(xué)發(fā)展的需要。

　　326專(zhuān)門(mén)檔案管理時(shí)代的發(fā)展，賦予地質(zhì)科技檔案工作新的要求。原本地質(zhì)科技檔案的形成方式與保存模式對(duì)檔案資料的二次開(kāi)發(fā)利用起到重要的作用。國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)地質(zhì)工作的決定明確了地質(zhì)科技檔案人員的主要任務(wù)是要加強(qiáng)地質(zhì)檔案資料的開(kāi)發(fā)利用。為此，電子技術(shù)的應(yīng)用不僅為地質(zhì)工作提供了科學(xué)快捷的工作方式，而且更有利于地質(zhì)科技檔案信息的共享和利用。

　　藏品檔案的特殊性杭州名人紀(jì)念館董巖藏品是博物館（紀(jì)念館）根據(jù)自己的性質(zhì)，以社會(huì)教育和科學(xué)研究為目的，收集保藏的自然界和人類(lèi)社會(huì)物質(zhì)文明、精神文明發(fā)展的見(jiàn)證物。

　　這些見(jiàn)證物的種類(lèi)，幾乎包括了自然界和人類(lèi)社會(huì)存在過(guò)和陸續(xù)出現(xiàn)的一切。博物館只能有目的、有計(jì)劃地廣泛搜尋，精心鑒選，將其中具有歷史、科學(xué)、藝術(shù)、紀(jì)念價(jià)值的代表性、典型性實(shí)物資料人藏，形成自己的藏品。

　　藏品檔案則是科學(xué)、準(zhǔn)確、完整反映藏品全部情況的記錄材料，是科學(xué)管理、保護(hù)、利用和研究文物藏品的依據(jù)。從藏品檔案中，能了解該藏品的全貌和全部情況，了解該件藏品的來(lái)源、流傳和動(dòng)態(tài)。藏品檔案是該件藏品*的可靠依據(jù)，是了解該件藏品zui安全的資料。藏品檔案是對(duì)藏品的歷史記錄，有其特殊性。

　　藏品檔案的形成是一個(gè)逐漸積累的動(dòng)態(tài)過(guò)程。這個(gè)過(guò)程，從藏品入藏之日起，就要隨時(shí)注意收集與該藏品有關(guān)的資料，包括它的制作、演變。北京富瑞恒創(chuàng)科技有限公司。